Offre(s) d'emploi

Chargé(e) de projet
décembre 2023

Description de poste

La personne titulaire de ce poste assure la planification et l'exécution de la coordination des projets sous sa responsabilité.

La personne assurera le bon déroulement de toutes les étapes de réalisation des projets qui lui seront confiés et participera à l’idéation. Elle réalisera aussi des tâches de rédaction (offres, rapports, etc.). Elle réalisera la coordination complète des événements, incluant la production des échéanciers, la gestion des équipes (collègues, « freelancers » et bénévoles) et production des documents nécessaires à la réalisation des événements. Elle sera également présente sur le terrain en tant que chef d'orchestre! La personne devra démontrer un très grand souci du détail, d'une rigueur remarquable tout en ayant du plaisir.

Sommaire des responsabilités

• Participer à l’idéation des différents projets ;

• Participer à l’élaboration des échéanciers et assurer le suivi des budgets ;

• Assurer les suivis de facturation en lien avec ses projets;

• Développer et entretenir d'excellentes relations avec les fournisseurs, clients et les différents intervenants ;

• Préparer les réunions des divers comités et prendre les minutes;

• Gérer le matériel événementiel locatif ou de l’entreprise (évaluer les besoins, planifier les achats, suivi de l’inventaire, etc.) ;

• Évaluer les besoins en bénévoles pour la bonne tenue des événements et procéder au recrutement ainsi qu’à la formation et à l’encadrement de ceux-ci;

• Assurer les livrables post-événement: lettres de remerciement, rapport post-mortem, statistiques, etc ;

• Propose et met en place divers processus afin d’optimiser l’efficacité du travail.

• Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

• Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente en lien avec ce poste ;

• Expérience de coordination de plusieurs projets simultanés ;

• Excellent français écrit ;

• Excellente maîtrise de la suite Office et Google

• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule, un atout.

Aptitudes recherchées

• Sens de l’organisation et grande de rigueur;

• Débrouillard(e);

• Savoir communiquer verbalement avec son équipe;

• Savoir gérer son stress;

• Personnalité créative ;

• Avoir un bon esprit d’équipe, un bon jugement et de la discrétion ;

• Être en mesure de travailler sous pression et de mener à bien plusieurs dossiers simultanément;

• Être autonome, être confortable de travailler avec un minimum de supervision;

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CONDITIONS DE TRAVAIL

Type d'emploi

Permanent, Temps Plein

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Salaire

À déterminé

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Lieu de travail

• Télétravail en tout temps à l’exception de rencontre d’équipe en présentiel dans un lieu à être déterminé.

• Rencontres en personne quelques fois par mois (d’équipe, client, fournisseur, etc.).

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POUR POSTULER

Veuillez remplir le formulaire au lien ci-dessous.

Seules les personnes convoquées en entrevue recevront un accusé de réception.